Онлайн dream team: 8 способов сплотить работающую удаленно команду

Вопрос тимбилдинга для удаленных команд стал особенно актуален во время карантина: даже коллективы, привыкшие работать офлайн, перешли на дистанционный формат. Но жизнь, работа и командообразование продолжаются! Итак, как сплотить сотрудников с разными желаниями, потребностями, интересами? Офисным работникам работодатели обычно устраивают корпоративы и праздники. А как насчет команд, которые общаются в основном онлайн?

1. На связи
Важная составляющая построения успешной удаленной команды – коммуникация. Проблемы начинаются тогда, когда она поднимается. Обычно каждый удаленный сотрудник работает по своему графику, объединяет рабочие задания с семейными заботами и домашними делами. Следует выделить 15-20 минут в день, скажем, утром, чтобы обсудить с удаленными сотрудниками планы, решить важные задачи, просто настроиться на рабочий процесс и работать в разных темпах, но с единственным фокусом.

В это бурное время нужно делиться новостями – что компания делает для того, чтобы сохранить стабильность, рабочие места, зарплаты, это очень важно для людей. Создайте безопасную среду, в которой люди могут откровенно поделиться собственными переживаниями, задать вопросы. Поддерживайте друг друга.

2. Онлайн-перерыв на кофе

Но не единственной работой. В офисе мы не только работаем, но и общаемся: это важное условие тимбилдинга. Удаленные команды также хотят говорить не только о целях и показателях. Выпить чашечку американо с коллегой можно не только на кухне в офисе, но и в Skype. К примеру, компания GitLab регулярно рандомно объединяет удаленных сотрудников для виртуального перерыва на кофе.

Устраивайте сеансы живого общения между сотрудниками. Старайтесь организовать беседы так, чтобы все в команде были вовлечены; возможно, имеет смысл подготовить план беседы или предложить тему (например, поделиться рецептами баланса и производительности в условиях информационного давления).

3. Мем-чат
Многих коллег раздражает, когда в рабочем чате появляются шутки, и это понятно, потому что усложняет поиск информации о проектах. Однако юмор является прекрасной профилактикой стрессов. Отдельный фановый чат - хорошая возможность сделать перерыв и обменяться интересными гифками, смешными видеороликами, остроумными скриншотами и анекдотами. Еще один способ лайкнуть коллегу и посмеяться вместе.

4. Приятные сюрпризы
Даже когда вы далеко, позвольте сотрудникам чувствовать себя нужными и ценными. Сохраните традицию поздравлять с днями рождения: презент можно отправить по почте, а отведать торт – удаленно, каждый на своем компьютере. Не забывайте отмечать успехи в работе. Такие поощрения оказывают положительное влияние на вовлеченность и сплоченность.

5. Виртуальные развлечения
Возможно, в вашем офисе есть комната отдыха. Сохраните ее просто онлайн. Помогут отдохнуть и отвлечься от проектов, цифр, графиков; напоминайте о коротких перерывах, когда можно вместе поиграть в видеоигры (гонки, стрелялки, стратегии – на любой вкус). В компании CleverTech, например, именно такой метод был использован для удержания и сплоченности удаленных сотрудников.

6. Челенджи!
Бросайте друг другу вызов! Кто сколько простоит в планке? Воздержится от сахара? Кто предпримет максимум шагов во время прогулки в парке? Кто прочтет больше всех книг на карантине?

7. Группы по интересам
Проведите опрос, попросите заполнить онлайн-анкету, чтобы узнать, как сотрудники любят проводить свободное время. Так можно сформировать группы удаленных сотрудников, желающих выучить иностранный язык, любят читать и ходить на кинопремьеры (пока кинотеатры закрыты, можно дома смотреть фильмы, а затем делиться впечатлениями). Это будет стимулом не упрекнуть начатое, а довести дело до конца, вести оживленные обсуждения, делиться полезными источниками информации.

8. Учитесь вместе
В виртуальном классе. Множество платформ на время карантина открыли доступ к своим ресурсам. Учитесь вместе, мотивируйте друг друга. Спросите, как бы люди хотели развиваться, какие учебные программы их интересуют. Составьте план и проходите курсы коллективно.

Следуя простым правилам, вы даже отдаленно сохраните сплоченную команду, в которой поддерживают, понимают друг друга и нацелены на достижение общей цели.