Как работодатели экономят время сотрудников: 5 практических советов

По данным LinkedIn, иметь больше времени на семью и другие личные дела – сегодня приоритет №1 для поисковиков. И учитывая рекордное количество увольнений, компании рассматривают предоставление дополнительного свободного времени как ключ к привлечению и удержанию специалистов.

Работодатели также озабочены выгоранием сотрудников и его влиянием на производительность, а благодаря сокращению рабочего времени они стремятся снизить уровень стресса и улучшить самочувствие команды.

Но компании не просто увеличивают количество дней отпуска. Теперь они используют креативные стратегии, с которыми мы рекомендуем ознакомиться и вам.

Уменьшение, сокращение, отмена совещаний

Все больше работодатели отдают себе отчет в том, что встречи могут утомлять и часто продолжаться дольше, чем это необходимо. Да, компании активно сокращают время для проведения встреч: с 30-60 минут до 25-45. Некоторые преследуют цель сократить продолжительность встреч на 25% (PwC), а другие идут еще дальше и назначают полные или частичные рабочие дни без сборов (Wiley, Peloton, Axiata).

Еще одна популярная практика, запущенная компанией Axiata, — программа «Почувствуй хорошую пятницу». Она запрещает встречи и совещания в пятницу после 13.00, что позволяет сотрудникам спокойно закончить свою работу к выходным.

Некоторые работодатели вообще отказываются от совещаний. Да, Twitter, GitLab и Doist теперь используют асинхронные способы связи. Вместо чата, участники общаются по электронной почте или через инструменты обмена мгновенными сообщениями и отвечают в своем собственном темпе.

Такой подход к коммуникации показывает лучшие результаты в работе, а также позволяет людям выполнять более важную работу и жить более полноценной и свободной жизнью.

Снятие ограничений на оплачиваемое нерабочее время

Привилегия, о которой еще недавно никто и не мечтал, набирает обороты: 20% компаний в опросе, проведенном Mercer в 2021 году, заявили, что они предлагают неограниченный отгул по крайней мере некоторым из своих сотрудников. В 2018 году этот показатель составил 14%.

Но в то время как неограниченное оплачиваемое нерабочее время может показаться привлекательным в теории, сотрудники часто не хотят брать отпуск, когда у них нет предела. Поэтому работодатели присылают менеджерам ежеквартальные отчеты и просят их следить за сотрудниками, которые отказываются брать отпуск.

Внедрение коллективных выходных дней

Для некоторых отпуск на самом деле и не является отпуском. Когда коллеги работают, а электронные письма продолжают поступать, возможно трудно отвлечься от рабочих вопросов.

Эксперты советуют практиковать отключение всей компании. Так, LinkedIn, Nike, Hootsuite, Bumble, Thomson Reuters и другие используют коллективный выходной день, когда почти вся команда выезжает одновременно. Это позволяет сотрудникам отложить ручки, выключить устройства и просто сосредоточиться на своих делах, здоровье и благополучии.

Работодатели имеют еще одну цель – вводить обязательные отпуска для всей компании. Тем самым они демонстрируют сотрудникам, которые заботятся об их самочувствии и берут на себя ответственность за улучшение их психического и физического здоровья.

Контроль за соблюдением перерывов в течение рабочего дня

Исследования показывают, что даже небольшие перерывы могут помочь снизить уровень стресса и повысить производительность сотрудников. Но поскольку в результате пандемии границы между домом и работой окончательно разрушились, специалисты еще меньше склонны тратить время на перезаряжание. Опрос, проведенный Tork, показал, что почти 40% людей говорят, что они лишь иногда, редко или никогда не делают перерывы в течение рабочего дня.

Да, работодатели теперь активно поощряют сотрудников находить время в течение дня, чтобы посвятить его почему-то, кроме работы. В Deloitte, например, сотрудники могут планировать свой рабочий день таким образом, чтобы в него были включены меры по улучшению самочувствия в любое время. Это может быть тренировка или что-нибудь другое.

Введение четырехдневной рабочей недели

Как далеко зайдут компании, чтобы дать сотрудникам больше свободного времени? Все большее число работодателей и наемных специалистов переосмысливают исторический стандарт и отказываются от пятидневной рабочей недели.

Так, Kickstarter, Bolt, Desigual, Perpetual Guardian и другие объявили о планах сократить свое рабочее время или уже ввели четырехдневную рабочую неделю. Работодатели все чаще видят преимущества сокращения рабочего времени. Как показывает практика, в понедельник сотрудники приходят на работу счастливее, а уровень добровольных увольнений снижается.

В Исландии, которая тестировала сокращенную рабочую неделю для работников государственного сектора, сотрудники сообщили, что чувствуют себя менее напряженными и менее подверженными риску выгорания, в то время как производительность осталась на том же уровне или улучшилась.

Станет ли сокращенная рабочая неделя массовым явлением, пока неизвестно. Для многих компаний выполнение работы в сжатые сроки является слишком большим препятствием, чтобы его преодолеть.

Но для тех, кто рискнет, вознаграждением может стать более счастливый коллектив и меньшее количество увольнений. Эксперты из бренда работодателя и привлечение сотрудников убеждены, что войну за кандидатов впоследствии будут выигрывать те, кто введет четырехдневную рабочую неделю.

Предоставление сотрудникам большого количества свободного времени требует планирования и усилий. Компании должны убедиться, что у них достаточно большая команда, чтобы позволить сотрудникам отсутствовать чаще. Руководители должны стать образцами для подражания и демонстрировать, что они находят время для себя.

Самое главное, что работодатели должны принять новое мышление: важно не количество дней или часов, которые специалисты проводят в офисе, а результаты их работы.

Производительность и успех больше нельзя рассматривать с точки зрения времени, проведенного на работе или отработанных часов. Вместо этого внимание должно быть сосредоточено на том, насколько сотрудник отвечает ожиданиям. Хотя процесс важен, результат — это то, что двигает компанию.

Аналитический материал подготовлен HR-директором компании Taiga Михаилов Тамачевским.